AI

Copilot trong Word, Excel, PowerPoint: dùng được với bản Office nào?

KeyNhanhCập nhật 09/10/20268 phút đọc

Copilot là trợ lý AI của Microsoft, có thể viết nháp trong Word, phân tích bảng trong Excel, tạo slide trong PowerPoint. Nhưng không phải bản Office nào cũng có Copilot, và Copilot miễn phí trên Windows hay trình duyệt cũng khác Copilot nằm trong ứng dụng. Bài này giải thích Copilot trong Word, Excel, PowerPoint dùng được với bản Office nào, làm được gì, cách bật tắt, cách dùng Copilot miễn phí với file Office và nên chọn Office mua một lần hay Microsoft 365. Thông tin cập nhật theo trang hỗ trợ của Microsoft, tháng 10/2026.

1. Copilot là gì, có mấy loại?

Từ tháng 8/2026, ứng dụng Microsoft 365 Copilot được đổi tên thành Microsoft Copilot và gộp với Copilot miễn phí cho người dùng cá nhân. Gói Copilot Pro cũ đã ngừng bán và ngừng hỗ trợ từ 1/8/2026; Copilot cho người dùng cá nhân nay đi kèm các gói Microsoft 365.

2. Bản Office nào có Copilot?

Các gói Premium và Pro có mức dùng AI cao hơn Personal, Family và thêm các công cụ như Researcher, Analyst. Bạn xem lượt dùng AI còn lại trong trang Services & subscriptions (Dịch vụ & đăng ký) của tài khoản Microsoft.

3. Copilot làm được gì trong Word, Excel, PowerPoint

• Word: viết bản nháp từ câu lệnh hoặc từ một file khác, viết lại đoạn văn theo giọng khác, tóm tắt và trả lời câu hỏi về tài liệu. Có chế độ chỉ trò chuyện để Copilot trả lời mà không sửa tài liệu.
• Excel: sửa trực tiếp bảng tính, tạo công thức, biểu đồ, PivotTable, phân tích dữ liệu, với ba chế độ sửa, lập kế hoạch và trò chuyện. Microsoft yêu cầu file lưu trên OneDrive và bật AutoSave. Hàm COPILOT() thử nghiệm đã ngừng từ 14/9/2026; xem thêm bài dùng AI làm công thức Excel.
• PowerPoint: tạo bài thuyết trình từ câu lệnh, tóm tắt, gợi ý thiết kế, thêm slide và hình ảnh. Xem bài tạo slide PowerPoint bằng AI.
• Outlook, OneNote: các gói Microsoft 365 trên cũng có Copilot trong Outlook và OneNote bản cài trên máy.

Tính năng trước đây gọi là Agent Mode nay là Edit with Copilot (Chỉnh sửa với Copilot), chính thức có trong Word, Excel, PowerPoint từ tháng 4/2026 cho các gói Personal, Family, Premium và Pro. Theo Microsoft, tính năng này dùng mô hình AI của Anthropic; trong Word có thể chọn mô hình của OpenAI hoặc Claude ở mục Model Selector (Bộ chọn mô hình).

4. Tìm nút Copilot ở đâu?

Từ giữa năm 2026, nút Copilot không còn nằm cố định trên thanh công cụ mà là Copilot Dynamic Action Button (Nút hành động động Copilot) nổi ở góc dưới bên phải tài liệu.

• Phím tắt: Alt + C trên Windows (đang được triển khai dần), F6 trên mọi nền tảng.
• Muốn đưa nút lên thanh công cụ: bấm chuột phải vào nút, chọn Move to ribbon (Di chuyển đến dải băng).
• Không thấy nút: theo Microsoft, nút chỉ hiện với tài khoản có quyền dùng Copilot. Kiểm tra bạn đang đăng nhập đúng tài khoản chủ gói Microsoft 365 trong File (Tệp) › Account (Tài khoản), và Copilot chưa bị tắt (mục 6).

5. Dùng Copilot miễn phí với file Word, Excel, PowerPoint

Không có gói Microsoft 365 vẫn dùng được Microsoft Copilot miễn phí để làm việc với file Office, chỉ là không chạy ngay trong ứng dụng:

1. Mở copilot.com, ứng dụng Microsoft Copilot, hoặc trên Windows 11 nhấn phím Copilot hay Windows + C.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (cũng có thể dùng Apple ID hoặc tài khoản Google) để lưu lịch sử và trò chuyện dài hơn.
3. Chọn biểu tượng Mở (+) › Add images or files (Thêm hình ảnh hoặc tệp), chọn file PDF, DOCX, XLSX hoặc PPTX. Mỗi cuộc trò chuyện tối đa 20 file, mỗi file 50 MB.
4. Hỏi: “Tóm tắt file này thành 5 ý”, “Gợi ý công thức tính tổng theo tháng cho bảng này”, rồi chép kết quả vào Word, Excel, PowerPoint.

Bản miễn phí phụ thuộc vào dung lượng máy chủ và có giới hạn lượt dùng. Theo Microsoft, nội dung file tải lên không được dùng để huấn luyện mô hình. Copilot hỗ trợ hỏi đáp bằng tiếng Việt; theo Microsoft, Copilot có ở hơn 170 thị trường, chỉ trừ Trung Quốc đại lục và các thị trường bị cấm vận.

6. Cách bật, tắt Copilot trong Word, Excel, PowerPoint

1. Mở ứng dụng cần chỉnh, ví dụ Word, chọn File (Tệp) › Options › Copilot.
2. Bỏ chọn ô Enable Copilot (Bật Copilot) để tắt, hoặc đánh dấu để bật lại, rồi chọn OK.
3. Khởi động lại ứng dụng. Thiết lập này áp dụng riêng cho từng ứng dụng trên từng máy; làm lại với Excel, PowerPoint nếu cần.

Microsoft cho biết chưa tắt được Copilot theo cách này trên iPhone, Android và bản web.

7. Nên chọn Office mua một lần hay Microsoft 365?

• Cần Copilot ngay trong Word, Excel, PowerPoint: chọn gói Microsoft 365 Personal, Family, Premium hoặc Pro; nhớ rằng với gói Family, chỉ người chủ gói dùng được tính năng AI.
• Chủ yếu soạn thảo, làm bảng tính, thuyết trình cho học tập: Office 2021, Office 2024 mua một lần đã đủ Word, Excel, PowerPoint, dùng lâu dài trên 1 máy. Khi cần AI, bạn dùng Copilot miễn phí, ChatGPT, Gemini hay Claude trên trình duyệt, xem các bài ChatGPT, Gemini, Claude.
• Đang cân nhắc tài khoản Office 365 của KeyNhanh và muốn biết về tính năng Copilot: hãy nhắn Fanpage KeyNhanh hoặc email [email protected] trước khi mua để được tư vấn chính xác.

8. Độ chính xác và quyền riêng tư khi dùng Copilot

• Kiểm tra lại kết quả: Microsoft lưu ý AI đôi khi có thể mắc lỗi, hiểu sai dữ kiện hoặc cho kết quả không chính xác, và khuyên người dùng xem lại các đề xuất trước khi dùng.
• Dữ liệu: với Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 cho cá nhân, Microsoft cho biết câu lệnh, câu trả lời và nội dung file không được dùng để huấn luyện các mô hình nền tảng; Copilot chỉ dùng file đang mở hoặc file bạn chỉ định.
• Tiếng Việt: Copilot hiểu và trả lời tiếng Việt, nhưng Microsoft cho biết chất lượng tốt nhất vẫn là tiếng Anh. Với nội dung quan trọng, đọc lại kỹ câu chữ.

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Office