Hướng dẫn

Cách cài đặt và kích hoạt Office 365 bằng tài khoản trên máy tính, điện thoại

KeyNhanhCập nhật 06/10/20269 phút đọc

Office 365 kích hoạt bằng tài khoản chứ không dùng key: cài xong, đăng nhập đúng tài khoản là Office tự kích hoạt. Bài này hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Office 365 bằng tài khoản KeyNhanh cấp trên máy tính Windows, Mac, iPhone, iPad và điện thoại Android, kèm cách đổi mật khẩu, kiểm tra bản quyền và xử lý lỗi thường gặp.

Chuẩn bị trước khi cài đặt Office 365

• Thông tin tài khoản: email đăng nhập, mật khẩu và link bộ cài chính thức nằm trong email KeyNhanh gửi sau khi thanh toán.
• Chọn 1 thiết bị sẽ dùng Office 365: máy tính Windows 10, 11, máy Mac, iPhone, iPad hoặc điện thoại, máy tính bảng Android.
• Cấu hình máy tính: RAM 4 GB, ổ trống 4 GB (Windows) hoặc 10 GB (Mac). Mac cần chạy một trong 3 phiên bản macOS gần nhất, chip Intel hoặc chip Apple đều được.
• Gỡ Office cũ trên máy Windows (Office 2016, 2019, 2021 hoặc bản dùng thử) để tránh xung đột bản quyền: Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt), chọn bộ Office cũ rồi Uninstall (Gỡ cài đặt).
• Internet để đăng nhập, tải bộ cài và kích hoạt.

Bước 1: Đăng nhập lần đầu và đổi mật khẩu Office 365

Tài khoản KeyNhanh cấp dùng riêng cho bạn. Ở lần đăng nhập đầu tiên, Microsoft bắt buộc bạn đổi sang mật khẩu mới của riêng mình:

1. Mở trình duyệt, vào microsoft365.com. Trang có thể tự chuyển sang địa chỉ m365.cloud.microsoft, đó vẫn là trang chính thức của Microsoft.
2. Chọn Sign in (Đăng nhập), nhập email tài khoản trong email KeyNhanh gửi, rồi nhập mật khẩu trong email đó.
3. Màn hình đổi mật khẩu hiện ra: nhập mật khẩu cũ (mật khẩu trong email KeyNhanh gửi), nhập mật khẩu mới, rồi nhập lại mật khẩu mới để xác nhận. Mật khẩu mới nên dài từ 8 ký tự, có chữ hoa, chữ thường và số.
4. Lưu ngay mật khẩu mới vào nơi an toàn, ví dụ trình quản lý mật khẩu hoặc sổ ghi chú riêng, rồi đăng nhập tiếp bằng mật khẩu mới.
5. Nếu Microsoft hỏi thêm thông tin bảo mật mà bạn chưa rõ, chụp màn hình gửi KeyNhanh trước khi làm tiếp.

Sau này muốn đổi mật khẩu lần nữa, trên microsoft365.com bạn chọn biểu tượng Settings (Cài đặt) hình bánh răng ở góc trên, rồi chọn Change your password (Thay đổi mật khẩu của bạn) và làm theo hướng dẫn. Mỗi lần đổi đều nhớ lưu lại mật khẩu mới; các thiết lập khác của tài khoản nên giữ nguyên.

Bước 2: Cài Office 365 trên máy tính Windows

1. Đăng nhập microsoft365.com, chọn Install apps (Cài đặt ứng dụng) rồi chọn Microsoft 365 apps (ứng dụng Microsoft 365). Không thấy nút này ở trang chủ thì chọn Apps (Ứng dụng) ở thanh bên trái rồi chọn Install apps (Cài đặt ứng dụng). Bạn cũng có thể tải theo link bộ cài chính thức trong email KeyNhanh.
2. Mở tệp cài đặt vừa tải về. Khi Windows hỏi Do you want to allow this app to make changes to your device? (Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện thay đổi đối với thiết bị của bạn không?), chọn Yes (Có).
3. Chờ Office tải và cài, máy cần giữ kết nối Internet.
4. Khi thấy dòng You’re all set! Office is installed now (Bạn đã sẵn sàng! Office giờ đã được cài đặt), chọn Close (Đóng).

Office được cài bản 64-bit theo mặc định. Nếu máy còn Office 32-bit cũ, Microsoft sẽ cài bản 32-bit thay thế, nên gỡ Office cũ trước để máy nhận đúng bản 64-bit.

Bước 3: Kích hoạt Office 365 bằng tài khoản

1. Chọn nút Start (Bắt đầu), gõ Word và mở ứng dụng Word.
2. Chọn Sign in (Đăng nhập), đăng nhập đúng tài khoản Office 365 KeyNhanh cấp.
3. Chấp nhận thỏa thuận cấp phép khi Word hỏi. Office kích hoạt ngay; Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote trên máy cũng nhận bản quyền theo.

Nếu Activation Wizard (Trình hướng dẫn Kích hoạt) hiện ra, Office cần thêm thao tác để kích hoạt: làm theo các bước trên màn hình, hoặc nhắn KeyNhanh kèm ảnh chụp màn hình để được hỗ trợ.

Cài và kích hoạt Office 365 trên máy Mac

1. Trên máy Mac, đăng nhập microsoft365.com và chọn Install apps (Cài đặt ứng dụng) để tải bộ cài Office cho Mac (tệp .pkg).
2. Mở tệp .pkg trong thư mục tải về, làm theo trình cài đặt của macOS và nhập mật khẩu máy Mac khi được hỏi để cho phép cài.
3. Cài xong, mở Word từ Launchpad hoặc thư mục ứng dụng.
4. Đăng nhập tài khoản Office 365 KeyNhanh cấp khi Word hỏi. Office kích hoạt và dùng được ngay.

Không chắc máy Mac chạy phiên bản macOS nào, bạn mở menu Apple › About This Mac (Giới thiệu về máy Mac này) để xem.

Cài Office 365 trên iPhone, iPad và điện thoại Android

1. Mở App Store (iPhone, iPad) hoặc Google Play (Android), tải ứng dụng Microsoft 365 Copilot, gộp Word, Excel, PowerPoint trong một ứng dụng, hoặc tải riêng Word, Excel, PowerPoint.
2. Mở ứng dụng, đăng nhập bằng tài khoản Office 365 KeyNhanh cấp rồi chọn Next (Tiếp theo).
3. Đăng nhập xong, tài khoản tự được thêm vào các ứng dụng Office khác trên cùng máy.

Kiểm tra Office 365 đã kích hoạt chưa

Trên máy tính Windows, mở Word › File (Tệp) › Account (Tài khoản). Mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) hiện tên gói Microsoft 365 và email tài khoản KeyNhanh cấp là Office đã kích hoạt. Trên điện thoại, chạm vào ảnh đại diện trong ứng dụng để chắc bạn đang đăng nhập đúng tài khoản KeyNhanh cấp.

Lưu tài liệu và khi hết 12 tháng

Tài khoản dùng 12 tháng kể từ ngày KeyNhanh giao, trong thời gian đó Office được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới. Bạn có thể lưu tài liệu lên OneDrive để mở trên trình duyệt hoặc thiết bị khác. Trước khi hết hạn, hãy tải các tệp quan trọng về máy hoặc ổ cứng riêng, vì KeyNhanh không bảo đảm dữ liệu trên đám mây sau thời hạn. Muốn dùng tiếp, bạn mua gói Office 365 mới tại KeyNhanh.

Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Office 365

Chưa tự xử lý được, bạn chụp màn hình lỗi gửi về email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. Tài khoản không dùng được do lỗi từ phía nhà sản xuất được khắc phục hoặc đổi tài khoản mới miễn phí để bạn dùng tiếp đến hết thời hạn, chi tiết tại chính sách bảo hành.

Câu hỏi thường gặp về cài đặt và kích hoạt Office 365