Hướng dẫn
Cách cài đặt và kích hoạt Office 2021 Home and Student cho học sinh, sinh viên
Laptop mới mua thường có sẵn một bản Office dùng thử, và đó là chỗ nhiều bạn cài nhầm. Bài này hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Office 2021 Home and Student đúng cách trên Windows 10, Windows 11: xem máy đã có Office chưa, gỡ bản Microsoft 365 dùng thử, chạy đúng bộ cài Home and Student, nhập key 25 ký tự ngay khi Word mở lần đầu, rồi kiểm tra bản quyền. Bạn không cần tạo hay đăng nhập tài khoản Microsoft ở bất kỳ bước nào.
Tóm tắt nhanh
- Office 2021 Home and Student có Word, Excel, PowerPoint, OneNote; không có Outlook, Access, Publisher.
- Chỉ cài trên Windows 10, Windows 11; không dùng cho Windows 7, 8.1 hay Mac.
- Gỡ Microsoft 365 dùng thử cài sẵn trên laptop, rồi cài bằng link bộ cài Home and Student trong email KeyNhanh.
- Kích hoạt: mở Word, chọn I don’t want to sign in or create an account (Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản) rồi nhập key; dự phòng là File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Switch License (Chuyển đổi giấy phép).
Office 2021 Home and Student có gì cho việc học?
Bộ này gồm bốn ứng dụng, đủ cho phần lớn bài tập ở trường:
- Word 2021: soạn tiểu luận, báo cáo thực tập, đơn từ, CV.
- Excel 2021: có XLOOKUP, XMATCH, LET và mảng động (FILTER, SORT, UNIQUE) để tra cứu, lọc, sắp xếp bảng điểm hay bảng chi tiêu bằng một công thức.
- PowerPoint 2021: làm slide, ghi âm lời thuyết minh cho từng slide rồi xuất thành video để nộp bài trực tuyến.
- OneNote: ghi chép bài giảng, chia theo từng môn.
Bộ không có Outlook, Access, Publisher. Cần Outlook thì xem Office LTSC Standard 2024 hoặc Office Home & Business 2024; cần Access, Publisher cho đồ án thì xem Office 2021 Pro Plus.
| Máy cần có | Mức tối thiểu |
|---|---|
| Windows | Windows 11 hoặc Windows 10 (Home, Pro, Education, Enterprise, Pro for Workstations) |
| CPU | 1,1 GHz, 2 nhân |
| RAM | 4 GB |
| Ổ trống | 4 GB |
| Màn hình | 1280 × 768 |
| Internet | Cần để tải bộ cài và kích hoạt |
Laptop của bạn đang ở trường hợp nào?
Trước khi cài, mở Word nếu máy đã có, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) để xem máy đang chạy bộ Office nào. Sau đó đối chiếu:
| Bạn thấy gì | Ý nghĩa | Nên làm |
|---|---|---|
| Dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) | Máy đã có Office bản quyền | Không cần cài thêm |
| Tên sản phẩm là Microsoft 365 trên máy mới mua | Thường là bản dùng thử cài sẵn theo máy | Gỡ ở Bước 1 rồi cài Home and Student |
| Máy chưa có Word | Chưa cài Office nào | Bắt đầu từ Bước 2 |
| Đã cài một bộ Office khác, ví dụ Office 2021 Pro Plus | Key Home and Student không dùng được cho bộ đó | Gỡ đi, cài lại đúng bộ cài trong email |
| Máy chạy Windows 7 hoặc 8.1 | Office 2021 không cài được | Xem Office 2016 Home and Student |
Bước 1: Gỡ Microsoft 365 dùng thử và Office cũ
Bản dùng thử để lại trên máy sẽ tranh bản quyền với Office 2021 Home and Student, khiến Word báo chưa kích hoạt dù bạn đã nhập key. Gỡ trước khi cài là cách tránh gọn nhất; bài tập, tiểu luận bạn đã lưu không bị xóa theo.
- Mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt) trên Windows 11. Máy Windows 10 thì vào Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng).
- Gõ “Microsoft 365” vào ô tìm kiếm, sau đó gõ “Office” để thấy hết các bộ đang có.
- Chọn từng bộ, chọn Uninstall (Gỡ cài đặt) rồi xác nhận.
- Khởi động lại laptop.
Gỡ mãi không hết, bạn làm theo trang Gỡ cài đặt Microsoft 365 hoặc Office khỏi PC của Microsoft, trang này có công cụ gỡ cài đặt riêng.
Bước 2: Cài đúng bộ cài Office 2021 Home and Student
Đây là bước hay nhầm nhất. Key Home and Student chỉ kích hoạt được bộ cài Home and Student; nếu bạn tải bản Office 2021 Pro Plus trên mạng hoặc để nguyên Microsoft 365 dùng thử, Word sẽ báo key không dùng được.
- Mở email KeyNhanh gửi sau khi thanh toán, bấm đúng link bộ cài chính thức Office 2021 Home and Student và tải về.
- Chạy tệp vừa tải. Ở hộp thoại hỏi Do you want to allow this app to make changes to your device? (Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện thay đổi đối với thiết bị của bạn không?), chọn Yes (Có).
- Để bộ cài tải và cài Word, Excel, PowerPoint, OneNote; giữ Wi-Fi ổn định, cắm sạc cho laptop.
- Khi bộ cài báo xong, chọn Close (Đóng).
Tránh các bộ cài trôi nổi. Link “Office 2021 bản quyền miễn phí”, bản bẻ khóa, bản “kích hoạt sẵn” hay thư mục Google Drive chia sẻ trong nhóm lớp dễ kèm mã độc và thường cài ra bộ Office khác với key bạn có.
Bước 3: Kích hoạt Office 2021 Home and Student khi Word mời đăng nhập
Lần đầu mở Word, Office mời bạn đăng nhập. Key Home and Student được nhập ngay trong ứng dụng, nên bạn chọn không đăng nhập:
- Chọn Start (Bắt đầu), gõ Word, mở Word.
- Ở cửa sổ Sign in to set up Office (Đăng nhập để thiết lập Office), chọn dòng I don’t want to sign in or create an account (Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản) nằm ở cuối.
- Dán key 25 ký tự từ email vào ô nhập khóa sản phẩm, rồi làm theo các bước trên màn hình.
- Giữ Internet cho đến khi Office báo đã kích hoạt. PowerPoint, Excel, OneNote dùng chung bản quyền này.
Lỡ đóng cửa sổ đăng nhập, hoặc Word không hỏi gì mà chỉ hiện thanh báo Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép), bạn nhập key theo đường dự phòng: File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Switch License (Chuyển đổi giấy phép) › Enter a product key instead (Nhập khóa sản phẩm thay vào đó).
Lưu ý: mỗi key dùng cho 1 máy tính và chỉ kích hoạt 1 lần. Nếu nhà có nhiều máy, chỉ nhập key trên laptop bạn dùng để học.
Bước 4: Kiểm tra Office 2021 Home and Student đã kích hoạt chưa
Trong Word, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản). Khung Product Information (Thông tin Sản phẩm) hiện dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) và tên phiên bản Home and Student 2021 là xong. Nếu tên phiên bản là Microsoft 365 hay Professional Plus, máy vẫn đang chạy bộ cài khác; quay lại Bước 1 và Bước 2.
Bạn cũng có thể kiểm tra bằng lệnh cscript ospp.vbs /dstatus theo Hướng dẫn kích hoạt.
Vài tính năng nên thử sau khi kích hoạt
Kích hoạt xong, thử ngay vài thứ mà bản 2021 làm tốt hơn các bản cũ:
- Trong Excel, dùng XLOOKUP để tra điểm theo mã sinh viên, hoặc FILTER để lọc ra các bạn chưa nộp bài, chỉ với một công thức.
- Dùng SORT và UNIQUE để sắp xếp danh sách lớp và loại tên trùng.
- Trong PowerPoint, ghi âm lời thuyết minh cho từng slide rồi xuất thành video khi thầy cô yêu cầu nộp bài thuyết trình trực tuyến.
- Tạo trong OneNote một sổ cho mỗi môn để gom ghi chép, ảnh chụp bảng và tài liệu.
Office 2021 Home and Student được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới. Muốn cập nhật ngay, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Update Options (Tùy chọn Cập nhật).
Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Office 2021 Home and Student
| Hiện tượng | Thường do | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Office báo key không dùng được cho sản phẩm đang cài | Cài nhầm Office 2021 Pro Plus, hoặc máy vẫn chạy Microsoft 365 dùng thử | Gỡ bộ đó, cài lại từ link Home and Student trong email |
| Word hiện Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) | Chưa nhập key, hoặc còn bản dùng thử trên máy | Gỡ bản dùng thử; nhập key qua Switch License (Chuyển đổi giấy phép) |
| Không thấy chỗ nhập key | Đã đóng cửa sổ Sign in to set up Office (Đăng nhập để thiết lập Office) | Vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Switch License (Chuyển đổi giấy phép) › Enter a product key instead (Nhập khóa sản phẩm thay vào đó) |
| Không cài được trên máy Windows 7, 8.1 | Office 2021 chỉ cài được trên Windows 10, 11 | Dùng Windows 10, 11, hoặc xem Office 2016 Home and Student |
| Office báo chưa kích hoạt sau khi cài lại Windows hoặc Office | Bản quyền cần kích hoạt lại trên máy | Nhắn Fanpage KeyNhanh hoặc email [email protected] để KeyNhanh hỗ trợ kích hoạt lại |
Chưa xử lý được thì chụp màn hình lỗi, gửi về email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh kèm mã đơn hàng. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Key còn được bảo hành 12 tháng cho lỗi từ phía nhà sản xuất, xem chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về Office 2021 Home and Student
Laptop đã có sẵn Office thì có cần key Office 2021 Home and Student không?
Còn tùy bản đó là gì. Mở Word › File (Tệp) › Account (Tài khoản): thấy Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) là máy đã có bản quyền. Nếu đó chỉ là Microsoft 365 dùng thử, bạn gỡ đi rồi cài Office 2021 Home and Student từ link trong email KeyNhanh.
Kích hoạt Office 2021 Home and Student có phải tạo tài khoản Microsoft không?
Không. Khi Word hiện cửa sổ đăng nhập, bạn chọn I don’t want to sign in or create an account (Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản) rồi nhập key 25 ký tự. Office kích hoạt online với Microsoft mà không cần tài khoản hay email trường.
Office 2021 Home and Student có Outlook không?
Không. Bộ này chỉ có Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Cần Outlook để quản lý email trường và lịch học, bạn xem Office Home & Business 2024 hoặc Office LTSC Standard 2024, cả hai cài được trên Windows 10, 11.
Cài lại Windows thì Office 2021 Home and Student có cần key mới không?
Không cần mua key mới. Khi cài lại Windows hoặc cài lại Office 2021 Home and Student trên chính máy đã kích hoạt, bản quyền cần được kích hoạt lại; bạn nhắn Fanpage KeyNhanh hoặc email [email protected] để KeyNhanh hỗ trợ kích hoạt lại.
Nên chọn Office 2021 Home and Student hay bản 2019?
Bản 2021 có thêm các hàm Excel như XLOOKUP, LET và mảng động mà bản 2019 chưa có. Bài tập chỉ cần Word, Excel, PowerPoint cơ bản thì bản 2019 cũng đáp ứng, xem hướng dẫn Office 2019 Home and Student.
MacBook có dùng được key Office 2021 Home and Student không?
Không. Key này kích hoạt Office trên Windows 10, Windows 11. Dùng Mac, bạn xem key Office 2021 Home and Business for Mac hoặc tài khoản Office 365.
Chưa có key?
Key Office 2021 Home and Student bản quyền chính hãng
Word, Excel, PowerPoint, OneNote 2021 cho 1 máy Windows 10, 11, hợp với học sinh, sinh viên. Nhận key qua email nhanh chóng cùng link bộ cài chính thức, được hỗ trợ kích hoạt miễn phí và bảo hành 12 tháng.
Nguồn tham khảo chính thức của Microsoft