Hướng dẫn

Cách cài đặt và kích hoạt Visio 2021 Professional bằng key bản quyền

KeyNhanhCập nhật 06/10/202610 phút đọc

Bài này hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Visio 2021 Professional trên máy Windows 10, Windows 11, từ khâu xem máy đang có bản Office nào, cài Visio bằng bộ cài chính thức của Microsoft, nhập key 25 ký tự ngay trong Visio cho tới bước kiểm tra bản quyền. Visio 2021 là ứng dụng vẽ sơ đồ đứng riêng, không kèm Word hay Excel, nên bạn cài nó bên cạnh bộ Office sẵn có trên máy. Tên nút trong bài ghi tiếng Anh kèm tiếng Việt để bạn dò đúng giao diện của mình.

Visio 2021 Professional dùng để làm gì, cần máy thế nào?

Visio là phần mềm vẽ sơ đồ của Microsoft. Sinh viên CNTT dùng Visio 2021 để vẽ UML, sơ đồ cơ sở dữ liệu, sơ đồ mạng chi tiết và sơ đồ tủ rack. Sinh viên kinh tế, quản trị vẽ lưu đồ quy trình, BPMN và sơ đồ tổ chức, còn ngành kỹ thuật có sẵn mẫu mặt bằng, sơ đồ điện cơ bản. Bản 2021 bổ sung bộ hình Microsoft Azure để vẽ hệ thống đám mây. So với bản Standard, bản Professional có thêm phần liên kết hình với dữ liệu Excel và kiểm tra sơ đồ theo quy tắc.

Máy chạy Windows 11 Home, Pro, Education, Enterprise, Pro for Workstations hoặc các bản Windows 10 tương ứng đều cài được Visio 2021. Với dòng LTSC, Visio 2021 chạy trên Windows 11 Enterprise LTSC 2024, Windows 11 IoT Enterprise LTSC 2024, Windows 10 Enterprise LTSC 2021, Windows 10 IoT Enterprise LTSC 2021 và cả Windows 10 LTSC 2019. Máy còn chạy Windows 7 SP1, 8 hoặc 8.1 thì xem hướng dẫn cài Visio 2016. Microsoft không làm bản Visio cho macOS, vì vậy MacBook không cài được Visio 2021.

Máy bạn đang có bản Office nào?

Visio 2021 được cài thêm vào máy và chạy song song với bộ Office bạn đang dùng, nên cần biết trước máy có Office nào. Mở Word, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản) rồi đọc tên sản phẩm ở mục Product Information (Thông tin Sản phẩm). Trên Windows 11, bạn cũng xem được danh sách ở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt).

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài Visio 2021

• Key Visio 2021 Professional 25 ký tự và link bộ cài chính thức: KeyNhanh gửi cả hai qua email sau khi thanh toán.
• Tài khoản quản trị (administrator) trên máy, vì Windows hỏi quyền khi cài phần mềm.
• Internet ổn định: bộ cài tải Visio từ máy chủ Microsoft, và bước kích hoạt cũng cần mạng.
• Ngày, giờ, múi giờ đúng trên Windows; đồng hồ máy lệch dễ làm kích hoạt thất bại.
• Gỡ bản Visio dùng thử hoặc Visio năm khác nếu có, tại Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt) trên Windows 11, hoặc Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng) trên Windows 10: chọn dấu ba chấm cạnh tên Visio, chọn Uninstall (Gỡ cài đặt). Bộ Office bạn đang dùng thì giữ nguyên.
• Lưu và đóng Word, Excel, PowerPoint đang mở trước khi chạy bộ cài.

Bước 2: Cài Visio 2021 bằng bộ cài chính thức

1. Mở email KeyNhanh gửi, bấm link bộ cài chính thức Visio 2021 Professional và tải tệp cài đặt về máy.
2. Chạy tệp vừa tải. Hộp thoại User Account Control (Kiểm soát Tài khoản Người dùng) hỏi Do you want to allow this app to make changes to your device? (Bạn có muốn cho phép ứng dụng này thực hiện thay đổi đối với thiết bị của bạn không?), bạn chọn Yes (Có).
3. Bộ cài tự tải các thành phần của Visio về và cài vào máy. Trong lúc chờ, giữ kết nối Internet và đừng tắt máy hay để máy ngủ.
4. Khi bộ cài báo đã cài xong, chọn Close (Đóng). Biểu tượng Visio sẽ nằm trong menu Start, cạnh các ứng dụng Office sẵn có.

Bước 3: Kích hoạt Visio 2021 bằng key 25 ký tự

1. Chọn nút Start (Bắt đầu), gõ Visio rồi mở ứng dụng. Nếu Visio hiện thỏa thuận cấp phép, chọn đồng ý để đi tiếp.
2. Ở màn hình đầu của Visio, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản), sau đó chọn Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm).
3. Dán key 25 ký tự từ email KeyNhanh vào ô nhập key và làm theo các bước trên màn hình. Visio kích hoạt online với Microsoft nên máy phải đang có Internet.
4. Đóng Visio rồi mở lại để bản quyền được nhận đầy đủ.

Bạn không cần đăng nhập tài khoản Microsoft để kích hoạt Visio 2021. Nếu cửa sổ Activation Wizard (Trình hướng dẫn Kích hoạt) bật lên, làm theo hướng dẫn trong cửa sổ đó, hoặc chụp màn hình gửi KeyNhanh nếu chưa rõ.

Bước 4: Kiểm tra Visio 2021 đã kích hoạt chưa

Trong Visio, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản). Mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) có dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) kèm tên sản phẩm nghĩa là Visio đã có bản quyền. Tên đầy đủ của Visio 2021 Professional là Visio LTSC Professional 2021, nên thấy chữ LTSC trong tên là bình thường, không phải bạn cài nhầm Office LTSC.

Nếu Visio vẫn hiện thông báo Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép), xem bảng lỗi thường gặp. Cách kiểm tra bằng lệnh cscript ospp.vbs /dstatus có trong Hướng dẫn kích hoạt.

Bắt đầu dùng và cập nhật Visio 2021

Kích hoạt xong, bạn nên mở thử vài mẫu để chắc mọi thứ chạy ổn trước khi bắt tay vào bài:

• Mẫu cho bài tập CNTT: UML, sơ đồ cơ sở dữ liệu, sơ đồ mạng, sơ đồ tủ rack.
• Bộ hình Microsoft Azure: điểm mới của bản 2021, dùng khi vẽ kiến trúc hệ thống đám mây trong bài tập hoặc đồ án tốt nghiệp.
• Liên kết dữ liệu Excel: gắn hình với bảng Excel để sơ đồ tự cập nhật khi số liệu thay đổi.
• Xuất PDF hoặc ảnh để chèn sơ đồ vào báo cáo Word hay slide PowerPoint.

Visio 2016, 2019 và 2021 cùng dùng định dạng .vsdx, nên tệp thầy cô hoặc bạn cùng nhóm gửi đều mở và sửa được trên Visio 2021. Visio 2021 được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới; muốn cập nhật ngay, bạn vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Update Options (Tùy chọn Cập nhật).

Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Visio 2021

Chưa tự xử lý được, bạn chụp màn hình thông báo lỗi cùng trang File (Tệp) › Account (Tài khoản) trong Visio, gửi về email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Key còn được bảo hành 12 tháng với lỗi từ phía nhà sản xuất, chi tiết tại chính sách bảo hành.

Câu hỏi thường gặp về Visio 2021 Professional