Hướng dẫn

Cách cài đặt và kích hoạt Visio 2016 Professional trên Windows 7, 10, 11

KeyNhanhCập nhật 06/10/202610 phút đọc

Bài này hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Visio 2016 Professional trên cả laptop đời cũ chạy Windows 7 SP1, 8, 8.1 lẫn máy Windows 10, 11, kèm một bước bắt buộc trước khi cài: xem máy có Office 365, Office 2019 hay Office 2021 không. Visio 2016 không cài chung được với ba bản Office này, nên đây là bước bạn không được bỏ qua. Phần còn lại gồm cài bằng bộ cài chính thức của Microsoft, nhập key 25 ký tự trong Visio, kiểm tra bản quyền và xử lý lỗi.

Visio 2016 Professional cài được trên máy nào?

Visio 2016 là bản Visio có yêu cầu nhẹ nhất trong ba bản KeyNhanh đang bán, và là bản duy nhất chạy được trên Windows 7 SP1, 8, 8.1. Vì vậy nó hợp với laptop đời cũ đang dùng để học, và với máy đã cài sẵn Office 2016 Professional Plus.

Trên Windows 10, 11, Visio 2016 chạy với các bản Home, Pro, Education, Enterprise và Pro for Workstations. Để biết máy đang chạy Windows nào, nhấn Windows + R, gõ winver rồi Enter. Với Windows 7, cửa sổ này phải ghi Service Pack 1 thì máy mới đủ điều kiện cài Visio 2016. MacBook thì không cài được, vì Microsoft không làm bản Visio cho macOS.

Kiểm tra Office trên máy trước khi cài Visio 2016

Visio được cài thêm cạnh bộ Office sẵn có, và Visio 2016 kén Office hơn hai bản 2019, 2021. Làm theo các bước dưới để biết máy đang có gì:

1. Mở Word, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản) và đọc tên bộ Office ở mục Product Information (Thông tin Sản phẩm). Máy dùng Word 2010 thì thông tin này nằm ở File (Tệp) › Help (Trợ giúp).
2. Xem thêm danh sách ứng dụng: Windows 11 vào Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt), Windows 10 vào Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng), Windows 7, 8.1 vào Control Panel (Panel điều khiển) › Programs and Features (Chương trình và tính năng). Gõ “Office” và “Microsoft 365” để lọc.
3. Đối chiếu kết quả với bảng dưới đây.

Theo Microsoft, gỡ Office chỉ xóa ứng dụng chứ không xóa tài liệu Word, Excel bạn đã tạo. Dù vậy, với bộ Office bạn vẫn đang dùng hằng ngày, đừng tự gỡ mà hãy hỏi KeyNhanh trước.

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài Visio 2016

• Key và link bộ cài: email KeyNhanh gửi sau khi thanh toán có key Visio 2016 Professional 25 ký tự và link bộ cài chính thức.
• Quyền quản trị: đăng nhập Windows bằng tài khoản administrator để được phép cài phần mềm.
• Mạng ổn định suốt lúc tải bộ cài và lúc kích hoạt.
• Đồng hồ đúng: xem góc phải thanh tác vụ, ngày giờ sai thì chỉnh lại trước khi kích hoạt.
• Gỡ bản Visio khác nếu có, ví dụ bản dùng thử, bằng Uninstall (Gỡ cài đặt) trong danh sách ứng dụng ở bước kiểm tra phía trên.
• Đóng Word, Excel, PowerPoint để bộ cài chạy trơn tru.

Bước 2: Cài Visio 2016 bằng bộ cài chính thức

1. Bấm link bộ cài chính thức Visio 2016 Professional trong email KeyNhanh và tải tệp về máy.
2. Chạy tệp cài đặt. Khi Windows hỏi quyền qua hộp thoại User Account Control (Kiểm soát Tài khoản Người dùng), chọn Yes (Có). Trên Windows 7, 8.1 bạn cũng chọn Yes (Có) như vậy.
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình và chờ bộ cài chép Visio vào máy. Máy cũ có thể chạy chậm hơn, bạn cứ để yên và giữ mạng.
4. Bộ cài báo hoàn tất thì chọn Close (Đóng). Nếu được hỏi khởi động lại, bạn lưu các tệp đang mở rồi đồng ý.

Bước 3: Nhập key kích hoạt Visio 2016

1. Mở Visio 2016 từ nút Start (Bắt đầu) hoặc ô tìm kiếm của Windows. Lần mở đầu tiên, đồng ý thỏa thuận cấp phép nếu được hỏi.
2. Vào File (Tệp) › Account (Tài khoản), chọn Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm).
3. Nhập key 25 ký tự trong email KeyNhanh, kiểm tra kỹ từng nhóm ký tự rồi xác nhận. Máy cần có Internet để Visio kích hoạt online với Microsoft.
4. Thoát Visio và mở lại để chắc bản quyền đã được ghi nhận.

Bạn không cần tài khoản Microsoft để kích hoạt Visio 2016. Gặp cửa sổ Activation Wizard (Trình hướng dẫn Kích hoạt), làm theo hướng dẫn trong cửa sổ, hoặc chụp lại gửi KeyNhanh.

Bước 4: Kiểm tra Visio 2016 đã có bản quyền chưa

Mở Visio, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản). Dưới mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) có dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) kèm tên phiên bản là Visio 2016 đã kích hoạt xong. Nếu Visio báo Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép), xem phần lỗi thường gặp. Muốn kiểm tra bằng lệnh cscript ospp.vbs /dstatus, bạn xem Hướng dẫn kích hoạt.

Làm quen Visio 2016 và mở tệp từ bản mới

Giao diện Visio 2016 dùng thanh ribbon giống Word, Excel 2016, nên bạn sẽ thấy quen ngay. Vài điểm nên biết khi bắt đầu:

• Ô Tell me trên ribbon cho phép gõ tên việc cần làm để tìm nhanh lệnh, tiện khi mới làm quen Visio.
• Có sẵn mẫu lưu đồ, sơ đồ mạng, mặt bằng, BPMN và UML cho bài tập các ngành.
• Bản Professional liên kết được hình với dữ liệu Excel và kiểm tra sơ đồ theo quy tắc, hai việc bản Standard không có.
• Sơ đồ xuất được ra PDF hoặc ảnh để chèn vào báo cáo.

Visio 2016 dùng chung định dạng .vsdx với Visio 2019 và 2021, nên tệp bạn bè, thầy cô gửi đều mở và sửa được. Một vài hình chỉ có ở bản mới có thể hiển thị hơi khác, vì vậy hãy xem lại sơ đồ trước khi nộp bài. Visio 2016 được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới.

Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Visio 2016

Vẫn chưa xong, bạn chụp màn hình lỗi và trang File (Tệp) › Account (Tài khoản), gửi email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Key còn được bảo hành 12 tháng cho lỗi từ phía nhà sản xuất theo chính sách bảo hành. Ngại tự làm trên máy cũ, bạn có thể nhờ KeyNhanh hỗ trợ cài và kích hoạt từ xa qua UltraViewer hoặc DeskIn, miễn phí và chỉ kết nối khi bạn đồng ý.

Câu hỏi thường gặp về Visio 2016 Professional