Hướng dẫn
Cách cài đặt và kích hoạt Office 2016 Pro Plus trên Windows 7, 8.1, 10, 11
Trên máy đời cũ chạy Windows 7 SP1, 8, 8.1 hay máy mới chạy Windows 10, 11, cách cài đặt và kích hoạt Office 2016 Pro Plus đều theo một trình tự: gỡ các bộ Office khác, chọn bản 32-bit hoặc 64-bit, cài từ bộ cài chính thức của Microsoft rồi nhập key 25 ký tự trong Word. Chỗ khác nhau giữa các máy chỉ nằm ở bước gỡ Office cũ, nên bài tách riêng cách làm cho từng bản Windows.
Tóm tắt nhanh
- Office 2016 Pro Plus cài được trên Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 và 11, có bản 32-bit và 64-bit.
- Máy có Office 365, Office 2019 hay 2021 phải gỡ ra trước, vì các bản này không cài chung được với Office 2016.
- Windows 32-bit chỉ cài được Office 32-bit; máy RAM thấp cũng nên chọn bản này.
- Kích hoạt: Word › File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm), nhập key khi máy có Internet.
Office 2016 Pro Plus trên từng bản Windows
Nhấn Windows + R, gõ winver rồi Enter để biết máy đang chạy Windows nào. Bảng dưới cho biết Office 2016 Pro Plus có cài được không và bạn gỡ bộ Office cũ ở đâu.
| Windows trên máy | Cài Office 2016 Pro Plus | Gỡ Office cũ ở đâu |
|---|---|---|
| Windows 7 SP1, Windows 8, 8.1 | Được | Control Panel (Panel điều khiển) › Programs and Features (Chương trình và tính năng); xem cách làm |
| Windows 10 | Được | Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng) |
| Windows 11 | Được | Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt) |
| Windows XP, Vista | Không | Xem Office 2010 Pro Plus, bản có XP, Vista trong yêu cầu hệ thống |
| Máy Mac | Không | Xem Office 365 hoặc Office 2021 Home and Business for Mac |
Office 2019 trở đi chỉ chạy trên Windows 10, 11, nên máy Windows 7, 8.1 hợp với Office 2016.
Cấu hình tối thiểu và ứng dụng trong Office 2016 Pro Plus
| Thành phần | Yêu cầu tối thiểu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 hoặc 11, bản 32-bit hoặc 64-bit |
| Bộ xử lý (CPU) | 1 GHz, hỗ trợ SSE2 |
| RAM | 2 GB |
| Ổ trống | 3 GB |
| Màn hình | 1280 × 800 |
| Kết nối | Internet để kích hoạt |
Một key kích hoạt cả bộ ứng dụng sau trên 1 máy tính:
- Word, Excel, PowerPoint 2016: văn bản, bảng tính, trình chiếu.
- Excel 2016 có Power Query (Get & Transform) để gom và làm sạch số liệu, cùng các biểu đồ Waterfall, Treemap, Histogram, Pareto. Excel 2016 chưa có XLOOKUP, LET và mảng động.
- Outlook, OneNote: email, lịch và ghi chú.
- Access, Publisher: cơ sở dữ liệu và ấn phẩm như tờ rơi, bản tin.
Nên chọn Office 2016 bản 32-bit hay 64-bit?
Chọn theo Windows và cấu hình máy của bạn:
- Windows 32-bit: chỉ cài được Office 32-bit.
- Windows 64-bit, RAM thấp hoặc cần chạy add-in cũ: chọn Office 32-bit.
- Windows 64-bit, hay làm tệp Excel rất lớn: chọn Office 64-bit.
- Máy chỉ có RAM 1 GB: chưa đủ cho Office 2016; bản hợp hơn là Office 2013 Pro Plus.
Chưa rõ Windows trên máy là 32-bit hay 64-bit, bạn nhắn Fanpage KeyNhanh để được chỉ cách xem trước khi tải bộ cài.
1. Gỡ các bộ Office khác trên máy
Office 2016 không cài chung được với Office 365, Office 2019 hay Office 2021, và hai bộ Office bất kỳ trên một máy cũng dễ làm Word báo chưa kích hoạt. Hãy gỡ hết trước khi cài. Việc gỡ chỉ xóa ứng dụng; tài liệu bạn đã tạo vẫn nằm nguyên trên máy.
Trên Windows 7, 8, 8.1
- Mở Control Panel (Panel điều khiển), vào Programs and Features (Chương trình và tính năng), nơi liệt kê mọi chương trình đã cài trên máy.
- Tìm các mục có tên Microsoft Office hoặc Office 365.
- Chọn từng mục rồi chọn Uninstall (Gỡ cài đặt), xác nhận và chờ gỡ xong.
- Khởi động lại máy.
Trên Windows 10, 11
- Windows 10: mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng). Windows 11: mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt).
- Gõ Office vào ô tìm kiếm. Laptop mới thường có sẵn Microsoft 365 dùng thử, bạn gỡ luôn bản này.
- Chọn Uninstall (Gỡ cài đặt) cho từng bộ Office tìm được, rồi khởi động lại máy.
Không gỡ được bằng các cách trên, bạn dùng công cụ gỡ cài đặt của Microsoft trên trang Gỡ cài đặt Microsoft 365 hoặc Office khỏi PC.
2. Cài Office 2016 Pro Plus từ bộ cài chính thức
- Mở email KeyNhanh gửi kèm key, tải bộ cài chính thức Office 2016 Pro Plus. Nếu có lựa chọn 32-bit và 64-bit, chọn theo mục ở trên.
- Chạy tệp cài đặt. Windows hỏi quyền qua cửa sổ User Account Control (Kiểm soát Tài khoản Người dùng), bạn chọn Yes (Có).
- Chờ bộ cài chép Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher vào máy. Máy cũ có thể cài lâu hơn, đừng tắt máy giữa chừng.
- Khi bộ cài báo đã xong, chọn Close (Đóng).
Không dùng bộ cài lạ. Bản “Office 2016 crack”, bản “kích hoạt sẵn” hay tệp trên link Google Drive không rõ nguồn dễ kèm mã độc và có thể làm key bản quyền không kích hoạt được.
3. Kích hoạt Office 2016 Pro Plus bằng key
Key được nhập trong Word và kích hoạt online với Microsoft, không cần tài khoản Microsoft. Nhập một lần trong Word là đủ cho cả bộ.
- Mở Word từ menu Start (Bắt đầu) hoặc biểu tượng trên màn hình.
- Chọn thẻ File (Tệp), rồi chọn Account (Tài khoản) ở cột bên trái.
- Chọn Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm), gõ hoặc dán key 25 ký tự trong email và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Bật Internet để Office kích hoạt. Nếu báo lỗi, chụp màn hình gửi KeyNhanh để được hỗ trợ kích hoạt.
Lưu ý: mỗi key dùng cho 1 máy tính và chỉ kích hoạt 1 lần. Nhập key trên chính máy Windows 7, 8.1, 10 hay 11 mà bạn sẽ dùng Office 2016.
4. Kiểm tra Office 2016 Pro Plus đã kích hoạt chưa
- Trong Word: vào File (Tệp) › Account (Tài khoản). Mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) ghi Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) kèm tên phiên bản là key đã nhận.
- Trong Outlook, Access, Publisher: mở từng ứng dụng; không thấy thanh Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) là cả bộ đã có bản quyền.
- Bằng lệnh:
cscript ospp.vbs /dstatus, cách chạy có tại Hướng dẫn kích hoạt.
Sau khi kích hoạt, Office 2016 Pro Plus được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới.
Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Office 2016 Pro Plus
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Bộ cài dừng hoặc báo lỗi ngay khi chạy | Máy còn Office 365, Office 2019, 2021 hoặc bộ Office khác | Gỡ theo mục 1, khởi động lại rồi chạy lại bộ cài |
| Bộ cài không chạy trên Windows 7 | Máy chưa có Windows 7 SP1 | Nhắn KeyNhanh để được kiểm tra máy |
| Không cài được bản 64-bit | Windows trên máy là bản 32-bit | Tải và cài bản Office 32-bit |
| Office báo key không dùng được cho sản phẩm đang cài | Máy đang cài Office 2016 Home and Student hoặc bộ Office khác | Gỡ đi, cài lại bằng bộ cài Office 2016 Pro Plus trong email |
| Word hiện Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) sau khi nhập key | Máy mất mạng lúc kích hoạt hoặc ngày giờ trên máy sai | Kết nối Internet, chỉnh đúng ngày giờ, đóng và mở lại Word |
| Office báo chưa kích hoạt sau khi cài lại Windows | Bản quyền cần được kích hoạt lại | Nhắn KeyNhanh để được hỗ trợ kích hoạt lại |
Chưa xử lý được, bạn gửi ảnh chụp màn hình lỗi về email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. Máy cũ khó thao tác, KeyNhanh có thể hỗ trợ cài và kích hoạt từ xa qua UltraViewer hoặc DeskIn, miễn phí và chỉ kết nối khi bạn đồng ý. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Bảo hành 12 tháng cho lỗi từ phía nhà sản xuất, xem chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về cài đặt và kích hoạt Office 2016 Pro Plus
Máy Windows 7 có dùng được Office 2016 Pro Plus không?
Được, với điều kiện máy chạy Windows 7 SP1; Windows 8 và 8.1 cũng cài được. Đây là lựa chọn cho máy đời cũ mà Office 2019 trở đi không cài được. Bạn gỡ bộ Office khác, cài từ link trong email rồi nhập key trong Word như bài hướng dẫn.
Máy chỉ có RAM 1 GB cài Office 2016 Pro Plus được không?
Chưa đủ, vì Office 2016 cần tối thiểu RAM 2 GB. Với máy RAM 1 GB, bạn xem key Office 2013 Pro Plus: bản 32-bit của Office 2013 chạy được trên RAM 1 GB và vẫn đủ Outlook, Access, Publisher.
Cài lại Windows hoặc cài lại Office 2016 Pro Plus có phải mua key mới không?
Không. Cài lại Windows hay cài lại Office 2016 Pro Plus trên đúng máy đã kích hoạt thì bản quyền cần được kích hoạt lại; bạn nhắn Fanpage KeyNhanh hoặc email [email protected] để KeyNhanh hỗ trợ kích hoạt lại.
Office 2016 Pro Plus khác Office 2016 Home and Student thế nào?
Pro Plus có thêm Outlook, Access và Publisher, bên cạnh Word, Excel, PowerPoint, OneNote như bản Home and Student. Bạn cần quản lý email và lịch, làm đồ án cơ sở dữ liệu bằng Access hay thiết kế ấn phẩm bằng Publisher thì Pro Plus có đủ trong một key.
Gỡ Office cũ để cài Office 2016 có mất tài liệu không?
Không. Theo Microsoft, gỡ Office chỉ xóa ứng dụng, các tệp Word, Excel, PowerPoint bạn đã lưu vẫn còn. Dù vậy, với máy cũ bạn nên chép các thư mục quan trọng ra USB trước cho chắc chắn.
Excel trong Office 2016 Pro Plus có hàm XLOOKUP không?
Không. Excel 2016 có Power Query và các biểu đồ Waterfall, Treemap, Histogram, Pareto nhưng chưa có XLOOKUP, LET, mảng động. Máy Windows 10, 11 cần các hàm này mà vẫn đủ Access, Publisher có thể dùng key Office 2021 Pro Plus.
Chưa có key?
Key Office 2016 Pro Plus bản quyền chính hãng
Đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher cho 1 máy Windows 7 SP1 đến Windows 11. Nhận key qua email nhanh chóng kèm link bộ cài chính thức, hỗ trợ kích hoạt miễn phí, bảo hành 12 tháng.
Nguồn tham khảo chính thức của Microsoft