Hướng dẫn
Cách cài đặt và kích hoạt Office 2016 Home and Student cho máy cũ
Máy tính đi học đã dùng nhiều năm, RAM 2 GB, vẫn chạy Windows 7 SP1 hay 8.1 thì cài đặt và kích hoạt Office 2016 Home and Student giúp bạn có Word, Excel, PowerPoint, OneNote bản quyền mà không phải nâng cấp máy. Bài hướng dẫn kiểm tra máy có đủ sức không, chọn bản 32-bit cho nhẹ, cài từ bộ cài chính thức và nhập key 25 ký tự trong Word. Máy Windows 10, 11 cũng làm theo đúng các bước này.
Tóm tắt nhanh
- Gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote 2016; không có Outlook, Access, Publisher.
- Máy chỉ cần CPU 1 GHz hỗ trợ SSE2, RAM 2 GB, ổ trống 3 GB, chạy Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 hoặc 11.
- Máy RAM 2 GB hoặc chạy Windows 32-bit: cài bản Office 32-bit.
- Nhập key ở Word › File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm), không cần tài khoản Microsoft.
Máy cũ của bạn có cài được Office 2016 Home and Student không?
Office 2016 cần cấu hình thấp hơn hẳn Office 2019: RAM 2 GB thay vì 4 GB, CPU 1 GHz thay vì 1,6 GHz. Vì vậy, bản này hợp với laptop, máy bàn đã qua vài năm sử dụng. Để biết máy đang chạy Windows nào, bạn nhấn Windows + R, gõ winver và nhấn Enter, rồi so với bảng:
| Thành phần | Yêu cầu tối thiểu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10 hoặc 11 |
| Bộ xử lý (CPU) | 1 GHz, hỗ trợ tập lệnh SSE2 |
| RAM | 2 GB |
| Ổ trống | 3 GB |
| Màn hình | 1280 × 800 |
| Internet | Cần lúc tải bộ cài và kích hoạt |
Chưa chắc máy mình đạt các mức trên, bạn nhắn Fanpage KeyNhanh để được xem giúp cấu hình trước khi mua.
Chuẩn bị theo tình trạng máy
| Máy của bạn | Việc cần làm trước khi cài | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chưa có bộ Office nào | Cài ngay theo Bước 2 | Bỏ qua bước gỡ |
| Đang có Office 2010, Office 2013 cũ | Gỡ bản cũ theo Bước 1 | Tài liệu đã lưu vẫn còn nguyên |
| Đang có Office 365, Office 2019, 2021, kể cả bản dùng thử trên laptop | Gỡ hết theo Bước 1 | Office 2016 không cài chung được với các bản này |
| RAM 2 GB hoặc Windows 32-bit | Chọn bộ cài Office 32-bit | Bản 32-bit nhẹ hơn cho máy yếu |
| Cần Outlook, Access hoặc Publisher | Bộ Home and Student không có ba ứng dụng này | Xem Office 2016 Pro Plus |
Bước 1: Gỡ bộ Office đang có trên máy
Máy chưa từng cài Office thì bạn bỏ qua bước này. Nếu có, gỡ sạch để Office 2016 là bộ duy nhất trên máy; hai bộ Office cùng tồn tại dễ khiến Word báo chưa kích hoạt.
- Windows 7, 8, 8.1: mở Control Panel (Panel điều khiển) rồi vào Programs and Features (Chương trình và tính năng) để xem danh sách phần mềm trên máy.
- Windows 10: mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng). Windows 11: mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt).
- Tìm mọi mục mang tên Microsoft Office, Office 365 hoặc Microsoft 365, chọn Uninstall (Gỡ cài đặt) cho từng mục và chờ gỡ xong.
- Khởi động lại máy rồi mới cài Office 2016.
Theo Microsoft, gỡ Office không xóa tài liệu của bạn. Bộ nào gỡ mãi không xong, bạn dùng trình gỡ trên trang Gỡ cài đặt Microsoft 365 hoặc Office khỏi PC.
Bước 2: Cài Office 2016 Home and Student, ưu tiên bản 32-bit cho máy yếu
Trên máy RAM 2 GB, bản Office 32-bit chạy nhẹ hơn. Máy chạy Windows 32-bit thì chỉ cài được bản 32-bit. Không biết Windows trên máy là loại nào, bạn nhắn KeyNhanh để được chỉ cách xem.
- Mở email KeyNhanh gửi sau khi thanh toán, tải bộ cài chính thức Office 2016 Home and Student. Nếu có cả bản 32-bit và 64-bit, chọn theo ghi chú ở trên.
- Mở tệp cài đặt. Khi Windows hỏi có cho phép bộ cài thực hiện thay đổi không, bấm Yes (Có).
- Chờ bộ cài chép Word, Excel, PowerPoint, OneNote vào máy. Máy cũ thường cài chậm hơn, bạn cứ để máy chạy và giữ kết nối Internet.
- Bộ cài báo xong thì chọn Close (Đóng).
Cẩn thận với bản “nhẹ cho máy yếu” trên mạng. Nhiều bộ “Office 2016 crack” hay bản “kích hoạt sẵn” quảng cáo như vậy, nhưng chúng dễ kèm mã độc và có thể làm key bản quyền của bạn không kích hoạt được. Chỉ dùng link bộ cài chính thức trong email.
Bước 3: Nhập key Office 2016 Home and Student trong Word
- Mở Word từ menu Start (Bắt đầu).
- Chọn File (Tệp), rồi Account (Tài khoản) ở cột bên trái.
- Chọn Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm), gõ hoặc dán key 25 ký tự. Gõ tay thì kiểm tra kỹ từng nhóm ký tự và dấu gạch ngang.
- Giữ máy kết nối Internet để Office kích hoạt online với Microsoft. Bạn không cần đăng nhập tài khoản Microsoft ở bước nào.
Lưu ý: mỗi key dùng cho 1 máy tính và chỉ kích hoạt 1 lần. Hãy nhập key trên đúng chiếc máy bạn dùng để học.
Bước 4: Kiểm tra Office 2016 Home and Student đã kích hoạt chưa
Trong Word, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản). Mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) có dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) kèm tên phiên bản là xong. Mở thêm Excel, PowerPoint và OneNote; không ứng dụng nào hiện thanh Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) nghĩa là cả bộ đã nhận bản quyền. Muốn kiểm tra bằng lệnh, xem Hướng dẫn kích hoạt.
Dùng Office 2016 cho việc học trên máy cũ
Sau khi kích hoạt, Office 2016 Home and Student được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới. Một vài tính năng hữu ích cho việc học:
- Word: soạn tiểu luận, đơn từ, CV; tính năng Smart Lookup giúp tra nghĩa một từ, một khái niệm ngay trong bài đang soạn.
- Excel: làm bảng điểm, bảng chi tiêu; tạo nhanh biểu đồ Histogram để xem phân bố điểm của cả lớp.
- PowerPoint, OneNote: làm bài thuyết trình, ghi chép bài giảng theo từng môn.
Excel 2016 chưa có các hàm mới như XLOOKUP. Bạn bè gửi bảng tính dùng hàm này thì công thức sẽ báo lỗi khi tính lại; thay bằng VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH là dùng được.
Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Office 2016 Home and Student
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Office chạy ì ạch trên máy RAM 2 GB | Đang dùng bản Office 64-bit | Gỡ đi, cài lại bản 32-bit từ link trong email |
| Bộ cài báo lỗi giữa chừng | Còn sót Office 365, Office 2019, 2021 hoặc bản Office cũ | Gỡ hết theo Bước 1, khởi động lại rồi cài lại |
| Office báo key không dùng được cho sản phẩm đang cài | Đã cài nhầm Office 2016 Pro Plus hoặc bộ Office khác | Gỡ bộ đó, cài lại bằng bộ cài Office 2016 Home and Student trong email |
| Thanh Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) vẫn hiện | Máy mất mạng lúc kích hoạt hoặc đồng hồ máy chạy sai ngày giờ | Kết nối Internet, chỉnh đúng ngày giờ, mở lại Word |
| Không thấy Outlook sau khi cài | Bộ Home and Student không có Outlook | Không phải lỗi; cần Outlook thì xem Office 2016 Pro Plus |
| Office báo chưa kích hoạt sau khi cài lại Windows | Bản quyền cần được kích hoạt lại | Nhắn KeyNhanh để được hỗ trợ kích hoạt lại |
Chưa tự xử lý được, bạn chụp màn hình lỗi và gửi về [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Bảo hành 12 tháng áp dụng khi key gặp lỗi từ phía nhà sản xuất, chi tiết tại chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về cài đặt và kích hoạt Office 2016 Home and Student
Máy cũ RAM 2 GB cài Office 2016 Home and Student được không?
Được. RAM 2 GB cùng CPU 1 GHz hỗ trợ SSE2 và ổ trống 3 GB là mức tối thiểu Office 2016 cần. Với máy RAM 2 GB, bạn nên cài bản Office 32-bit cho nhẹ; máy chạy Windows 32-bit cũng chỉ cài được bản này.
Kích hoạt Office 2016 Home and Student có cần tài khoản Microsoft không?
Không. Bạn mở Word, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm) và nhập key 25 ký tự. Office kích hoạt online với Microsoft khi máy có Internet, không cần đăng nhập.
Cài lại Windows có phải mua key Office 2016 Home and Student mới không?
Không. Sau khi cài lại Windows hoặc cài lại Office 2016 Home and Student trên chính máy đã kích hoạt, bản quyền cần được kích hoạt lại; bạn nhắn Fanpage KeyNhanh hoặc email [email protected] để KeyNhanh hỗ trợ kích hoạt lại.
Office 2016 Home and Student có Outlook không?
Không. Bộ này gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Outlook, Access, Publisher có trong key Office 2016 Pro Plus, bản cũng cài được trên Windows 7 SP1 đến Windows 11.
Office 2016 Home and Student cài được trên Windows 11 không?
Được. Bản này cài được trên Windows 11, 10, 8.1, 8 và Windows 7 SP1. Nếu máy Windows 11 đang có Office 365, Office 2019 hay 2021, bạn gỡ bản đó trước vì không cài chung được, rồi cài Office 2016 từ link trong email.
Key Office 2016 Home and Student dùng trên máy Mac được không?
Không. Key này kích hoạt Office 2016 Home and Student trên 1 máy Windows. Dùng máy Mac, bạn xem Office 365 hoặc Office 2021 Home and Business for Mac.
Chưa có key?
Key Office 2016 Home and Student bản quyền chính hãng
Word, Excel, PowerPoint, OneNote cho 1 máy Windows 7 SP1 đến Windows 11, chạy được trên máy RAM 2 GB. Nhận key qua email nhanh chóng, hỗ trợ kích hoạt miễn phí, bảo hành 12 tháng.
Nguồn tham khảo chính thức của Microsoft