Hướng dẫn

Cách cài đặt và kích hoạt Office 2019 Pro Plus trên Windows 10, 11

KeyNhanhCập nhật 06/10/202610 phút đọc

Để cài đặt và kích hoạt Office 2019 Pro Plus (Office 2019 Professional Plus), bạn cần ba thứ: một máy chạy Windows 10 hoặc Windows 11, key 25 ký tự và bộ cài chính thức của Microsoft mà KeyNhanh gửi qua email. Bài này đi lần lượt từ kiểm tra máy, dọn các bộ Office khác, cài đặt, nhập key cho đến bước mở Outlook và Access để chắc chắn cả bộ đã nhận bản quyền. Máy chạy Windows LTSC cũng làm theo đúng các bước này.

Office 2019 Pro Plus cài được trên máy nào?

Office 2019 chỉ chạy trên Windows 10 và Windows 11. Chưa chắc máy mình đang dùng bản nào, bạn nhấn Windows + R, gõ winver rồi nhấn Enter: cửa sổ hiện ra ghi rõ tên và phiên bản Windows. Sau đó tìm dòng khớp với máy bạn trong bảng.

Cấu hình tối thiểu và các ứng dụng trong bộ

Đối chiếu máy của bạn với mức tối thiểu cho Office 2019 Pro Plus dưới đây, nhất là RAM và dung lượng còn trống của ổ C.

Một key Office 2019 Pro Plus kích hoạt toàn bộ các ứng dụng sau trên 1 máy tính:

• Word, Excel, PowerPoint 2019: soạn văn bản, làm bảng tính, trình chiếu cho bài tập và việc hằng ngày.
• Outlook 2019: gom email, lịch học và danh bạ về một chỗ.
• OneNote: ghi chép bài giảng theo từng môn.
• Access 2019: tạo bảng dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo cho các bài tập như quản lý thư viện, điểm danh, danh sách lớp.
• Publisher 2019: thiết kế tờ rơi, thiệp mời, bản tin câu lạc bộ.

1. Dọn các bộ Office khác trên máy

Mỗi máy chỉ nên có một bộ Office. Khi Office 2019 phải chạy cạnh Microsoft 365 hay một bản Office khác, Word rất dễ báo chưa kích hoạt dù key đúng. Gỡ Office chỉ xóa phần mềm; Microsoft xác nhận các tệp Word, Excel bạn đã lưu không bị xóa theo.

1. Trên Windows 11, mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Installed apps (Ứng dụng đã cài đặt). Trên Windows 10, mở Settings (Cài đặt) › Apps (Ứng dụng) › Apps & features (Ứng dụng & tính năng).
2. Lần lượt gõ Office và Microsoft 365 vào ô tìm kiếm để lọc ra mọi bộ Office trên máy, kể cả bản dùng thử cài sẵn.
3. Với từng bộ tìm được, chọn Uninstall (Gỡ cài đặt) và đi hết các bước gỡ.
4. Khởi động lại máy trước khi chạy bộ cài Office 2019.

Có bộ Office gỡ không hết hoặc báo lỗi khi gỡ, bạn dùng công cụ gỡ của Microsoft được hướng dẫn tại trang Gỡ cài đặt Microsoft 365 hoặc Office khỏi PC.

2. Cài Office 2019 Professional Plus từ bộ cài chính thức

1. Mở email KeyNhanh gửi sau khi thanh toán, chọn link bộ cài chính thức Office 2019 Professional Plus và lưu tệp về máy.
2. Mở tệp vừa tải. Cửa sổ User Account Control (Kiểm soát Tài khoản Người dùng) hiện ra, bạn chọn Yes (Có) để bộ cài được phép chạy.
3. Bộ cài tự tải và cài Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher. Giữ laptop cắm sạc, có Internet và không tắt máy cho đến khi xong.
4. Khi màn hình báo You’re all set! Office is installed now (Bạn đã sẵn sàng! Office giờ đã được cài đặt), chọn Close (Đóng).

3. Nhập key ở Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm)

Office 2019 Pro Plus kích hoạt bằng key ngay trong ứng dụng, bạn không cần tài khoản Microsoft. Nhập key một lần trong Word là Excel, Outlook, Access và các ứng dụng còn lại dùng chung bản quyền.

1. Bấm nút Start (Bắt đầu), gõ Word để tìm rồi mở ứng dụng. Nếu Word hiện thỏa thuận cấp phép, chấp nhận để đi tiếp.
2. Chọn File (Tệp) ở góc trên bên trái, sau đó chọn Account (Tài khoản) ở cột bên trái.
3. Chọn Change Product Key (Thay đổi Khóa Sản phẩm), dán key 25 ký tự trong email KeyNhanh, rồi làm theo các bước trên màn hình.
4. Giữ Internet để Office kích hoạt online với Microsoft. Khi trang Account (Tài khoản) ghi Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt), bạn đóng Word.

4. Mở Outlook, Access để kiểm tra Office 2019 Pro Plus đã kích hoạt chưa

Word báo đã kích hoạt mới là một nửa. Bộ Pro Plus có Outlook và Access, hai ứng dụng mà bản Home and Student không có, nên mở chúng là cách nhanh nhất để chắc máy đang chạy đúng Office 2019 Professional Plus và key đã áp dụng cho cả bộ.

1. Chọn Start (Bắt đầu), gõ Outlook rồi mở. Outlook chạy bình thường, phía trên không có thanh Unlicensed Product (Sản phẩm Chưa được cấp phép) là đạt.
2. Đóng Outlook, mở Access theo cách tương tự. Trong Access, chọn File (Tệp) › Account (Tài khoản): mục Product Information (Thông tin Sản phẩm) phải có dòng Product Activated (Sản phẩm đã được kích hoạt) kèm tên phiên bản.
3. Định làm tờ rơi, thiệp mời thì mở thêm Publisher; cách nhận biết giống hệt hai ứng dụng trên.
4. Gõ tên mà không tìm thấy Outlook hay Access nghĩa là máy đang cài nhầm bộ Office khác. Gỡ bộ đó rồi cài lại từ link Office 2019 Professional Plus trong email.

Ngoài cách trên, bạn có thể kiểm tra bằng lệnh cscript ospp.vbs /dstatus theo hướng dẫn tại trang Hướng dẫn kích hoạt.

Cập nhật Office 2019 và lưu ý khi dùng Excel 2019

Office 2019 Pro Plus được cập nhật miễn phí khi có bản cập nhật mới. Muốn cập nhật ngay, bạn mở một ứng dụng bất kỳ như Excel, vào File (Tệp) › Account (Tài khoản) › Update Options (Tùy chọn Cập nhật) và chọn cập nhật.

Excel 2019 đã có các hàm IFS, SWITCH, MAXIFS, TEXTJOIN nhưng chưa có XLOOKUP, LET và mảng động như Office 2021. Khi làm bảng tính chung với người dùng Office mới hơn, bạn nên hẹn trước dùng VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH để công thức tính đúng trên cả hai máy.

Lỗi thường gặp khi cài đặt và kích hoạt Office 2019 Pro Plus

Gặp lỗi khác hoặc làm theo bảng mà chưa được, bạn chụp màn hình thông báo cùng trang File (Tệp) › Account (Tài khoản), gửi email [email protected] hoặc nhắn Fanpage KeyNhanh. KeyNhanh hỗ trợ cài và kích hoạt từ xa qua UltraViewer hoặc DeskIn, miễn phí và chỉ kết nối khi bạn đồng ý. KeyNhanh khắc phục trong 24 giờ bằng cách kích hoạt giúp hoặc đổi key mới, và hoàn 100% số tiền trong 3 ngày làm việc nếu sau 24 giờ key vẫn không kích hoạt được. Bảo hành 12 tháng áp dụng cho lỗi từ phía nhà sản xuất, chi tiết tại chính sách bảo hành.

Câu hỏi thường gặp về cài đặt và kích hoạt Office 2019 Pro Plus