Thủ thuật Windows
28 phím tắt Windows 11 hữu ích cho học tập và làm việc
Ghi chép bài giảng online, chụp slide, chia đôi màn hình vừa xem tài liệu vừa gõ báo cáo: biết vài phím tắt Windows 11 giúp bạn làm những việc này nhanh hơn hẳn so với dùng chuột. Bài này tổng hợp 28 phím tắt hữu ích nhất cho học tập và làm việc, chia theo nhóm, kèm mẹo dùng. Tất cả lấy từ danh sách phím tắt chính thức của Microsoft cho Windows 11.
Tóm tắt nhanh
- Chụp màn hình: Windows + Shift + S để chọn vùng chụp; Windows + PrtScn để chụp cả màn hình và lưu thành tệp.
- Chia màn hình: Windows + Z mở bố cục chia cửa sổ; Windows + mũi tên trái/phải đẩy cửa sổ sang nửa màn hình.
- Dán nhiều mục: Windows + V mở lịch sử bảng tạm (cần bật lần đầu).
- Gõ bằng giọng nói: Windows + H, Windows 11 hỗ trợ tiếng Việt khi máy có Internet và micro.
Trong bài, “Windows” là phím có logo Windows trên bàn phím, thường nằm giữa Ctrl và Alt ở góc dưới bên trái. Dấu + nghĩa là nhấn giữ các phím cùng lúc.
1. Phím tắt chụp và quay màn hình Windows 11
| Phím tắt | Tác dụng | Dùng khi nào |
|---|---|---|
Windows + Shift + S | Chọn một vùng trên màn hình để chụp, ảnh được chép vào bảng tạm | Chụp một phần slide, đề bài rồi dán thẳng vào Word, Zalo |
PrtScn | Mặc định mở công cụ chụp giống Windows + Shift + S | Bàn phím có phím PrtScn riêng |
Windows + PrtScn | Chụp toàn màn hình và lưu thành tệp ảnh | Chụp liên tục nhiều slide, không cần dán ngay |
Alt + PrtScn | Chụp riêng cửa sổ đang mở, chép vào bảng tạm | Chụp một cửa sổ thông báo lỗi để gửi nhờ hỗ trợ |
Windows + Shift + R | Chọn một vùng trên màn hình để quay video | Quay lại thao tác làm bài, phần mềm báo lỗi |
- Ảnh chụp lưu ở đâu? Ảnh chụp bằng Windows + PrtScn nằm trong thư mục Pictures (Ảnh) › Screenshots (Ảnh chụp màn hình). Ảnh chụp bằng Snipping Tool (Công cụ Cắt) cũng tự lưu vào thư mục này. Video quay màn hình nằm trong Videos (Video) › Screen Recordings (Bản ghi Màn hình).
- Laptop không có phím PrtScn? Microsoft hướng dẫn dùng Fn + Windows + phím cách (Space) để thay.
- Muốn PrtScn chép cả màn hình như trước? Vào Settings (Cài đặt) › Accessibility (Trợ năng) › Keyboard (Bàn phím), tắt mục Use the Print Screen button to open screen snipping (Sử dụng nút In Màn hình để mở tính năng cắt màn hình).
2. Phím tắt chia cửa sổ và màn hình nền
Nhóm phím tắt này giúp bạn vừa xem tài liệu vừa gõ bài trên cùng một màn hình, hoặc tách riêng không gian học và giải trí.
| Phím tắt | Tác dụng | Dùng khi nào |
|---|---|---|
Windows + Z | Mở Snap layouts, tức các bố cục chia màn hình 2, 3 hoặc 4 cửa sổ | Xếp tài liệu, Word và trình duyệt cạnh nhau |
Windows + ← / Windows + → | Đẩy cửa sổ đang dùng sang nửa trái hoặc nửa phải màn hình | Chia đôi nhanh: bên trái đề bài, bên phải bài làm |
Windows + ↑ | Phóng to cửa sổ đang dùng | Trả cửa sổ về toàn màn hình sau khi chia |
Windows + ↓ | Thu nhỏ cửa sổ đang dùng | Cất tạm cửa sổ xuống thanh tác vụ |
Windows + D | Hiện hoặc ẩn màn hình nền | Lấy nhanh tệp để trên màn hình nền |
Alt + Tab | Chuyển qua lại giữa các cửa sổ đang mở | Đổi nhanh giữa tài liệu và bài đang gõ |
Windows + Tab | Mở Task View (Chế độ xem tác vụ), xem mọi cửa sổ và màn hình nền | Tìm lại cửa sổ khi mở quá nhiều |
Windows + Ctrl + D | Tạo thêm một màn hình nền ảo | Một màn hình cho học, một cho giải trí |
Windows + Ctrl + ← / → | Chuyển sang màn hình nền ảo bên trái hoặc bên phải | Đổi nhanh giữa các không gian làm việc |
Windows + Ctrl + F4 | Đóng màn hình nền ảo đang dùng | Dọn màn hình nền khi học xong |
Windows + số (1–9) | Mở ứng dụng đã ghim trên thanh tác vụ theo thứ tự từ trái sang | Ghim Word ở vị trí 1, nhấn Windows + 1 là mở |
Muốn bật hoặc tắt tính năng chia cửa sổ, vào Settings (Cài đặt) › System (Hệ thống) › Multitasking (Đa nhiệm).
3. Phím tắt gõ chữ và bảng tạm
| Phím tắt | Tác dụng | Dùng khi nào |
|---|---|---|
Windows + V | Mở lịch sử bảng tạm, chọn lại những gì đã sao chép trước đó | Chép nhiều đoạn trích dẫn rồi dán lần lượt vào bài |
Ctrl + Shift + V | Dán dưới dạng văn bản thuần, bỏ định dạng gốc | Dán chữ từ web vào báo cáo mà không kéo theo màu, cỡ chữ lạ |
Windows + . (dấu chấm) | Mở bảng emoji, GIF, kaomoji và ký hiệu | Chèn ký hiệu đặc biệt như ±, →, © vào bài |
Windows + H | Mở tính năng nhập văn bản bằng giọng nói | Đọc để máy gõ thay khi ghi chép ý tưởng dài |
Lưu ý: Ctrl + Shift + V có thể không hoạt động trong mọi ứng dụng. Trong Word, bạn vẫn có thể bấm chuột phải và chọn kiểu dán chỉ giữ văn bản.
4. Phím tắt mở nhanh ứng dụng và hệ thống
| Phím tắt | Tác dụng | Dùng khi nào |
|---|---|---|
Windows + L | Khóa máy tính | Rời chỗ ngồi ở thư viện, phòng máy |
Windows + E | Mở File Explorer | Tìm tệp bài tập, tài liệu đã tải |
Windows + I | Mở Settings (Cài đặt) | Đổi Wi-Fi, âm thanh, kiểm tra bản quyền Windows |
Windows + A | Mở bảng cài đặt nhanh: Wi-Fi, Bluetooth, âm lượng, độ sáng | Bật nhanh Bluetooth để kết nối tai nghe |
Windows + N | Mở trung tâm thông báo và lịch | Xem lại thông báo, xem nhanh lịch tháng |
Ctrl + Shift + Esc | Mở Task Manager (Trình quản lý Tác vụ) | Tắt ứng dụng bị treo, xem máy đang chạy chậm vì đâu |
Windows + X | Mở menu Liên kết Nhanh với các công cụ hệ thống | Vào nhanh Ứng dụng đã cài đặt, Trình quản lý Tác vụ, Terminal |
Windows + R | Mở hộp thoại Run để chạy lệnh | Gõ winver để xem phiên bản Windows |
Lệnh winver cho biết máy chạy Windows 11 Home hay Pro, cần biết khi cài phần mềm hoặc mua key. Xem thêm trong bài cách xem phiên bản Windows đang dùng.
5. Bật lịch sử bảng tạm để dùng Windows + V
Theo Microsoft, lịch sử bảng tạm không bật sẵn. Lần đầu nhấn Windows + V, bạn bật như sau:
- Nhấn Windows + V, chọn Turn on (Bật) trong khung hiện ra. Hoặc vào Settings (Cài đặt) › System (Hệ thống) › Clipboard (Bảng tạm), bật Clipboard history (Lịch sử bảng tạm).
- Từ giờ, mỗi lần Ctrl + C, nội dung được lưu lại. Nhấn Windows + V để chọn mục cần dán.
- Ghim các đoạn hay dùng (biểu tượng ghim) để giữ lại sau khi khởi động máy. Chọn Clear all (Xóa tất cả) để xóa hết lịch sử.
Lịch sử bảng tạm giữ tối đa 25 mục, mỗi mục tối đa 4 MB, gồm văn bản, HTML và hình ảnh. Khi khởi động lại máy, các mục chưa ghim sẽ bị xóa.
6. Gõ tiếng Việt bằng giọng nói với Windows + H
Tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ hỗ trợ nhập văn bản bằng giọng nói của Windows 11. Để dùng:
- Máy cần kết nối Internet và có micro hoạt động (micro của laptop hoặc tai nghe).
- Ngôn ngữ đọc theo ngôn ngữ nhập đang chọn. Nếu máy đã thêm bàn phím tiếng Việt, nhấn Windows + phím cách (Space) để chuyển sang tiếng Việt.
- Đặt con trỏ vào chỗ cần gõ, ví dụ trong Word, rồi nhấn Windows + H và bắt đầu nói. Nói “Ngừng lắng nghe” để dừng.
Mẹo: nói chậm, rõ từng câu và kiểm tra lại chính tả sau khi đọc. Tính năng này chuyển giọng nói thành chữ qua dịch vụ nhận dạng giọng nói trực tuyến của Microsoft, nên mạng yếu sẽ gõ chậm hoặc sai nhiều hơn.
Câu hỏi thường gặp về phím tắt Windows 11
Phím tắt chụp màn hình trên Windows 11 là gì?
Windows + Shift + S để chọn vùng chụp và chép vào bảng tạm; Windows + PrtScn để chụp toàn màn hình và lưu tệp; Alt + PrtScn để chụp riêng cửa sổ đang mở. Phím PrtScn mặc định mở công cụ chụp giống Windows + Shift + S.
Ảnh chụp màn hình Windows 11 lưu ở đâu?
Ảnh chụp bằng Windows + PrtScn và ảnh chụp bằng Snipping Tool (Công cụ Cắt) nằm trong thư mục Pictures (Ảnh) › Screenshots (Ảnh chụp màn hình). Ảnh chụp bằng Windows + Shift + S chỉ nằm trong bảng tạm cho đến khi bạn dán hoặc lưu từ thông báo của Snipping Tool.
Windows + V không hiện gì thì làm sao?
Lịch sử bảng tạm chưa được bật. Nhấn Windows + V rồi chọn Turn on (Bật), hoặc vào Settings (Cài đặt) › System (Hệ thống) › Clipboard (Bảng tạm) và bật Clipboard history (Lịch sử bảng tạm).
Windows + H có gõ được tiếng Việt không?
Có, trên Windows 11. Tiếng Việt nằm trong danh sách ngôn ngữ hỗ trợ nhập bằng giọng nói. Máy cần Internet, micro và ngôn ngữ nhập đang là tiếng Việt (chuyển bằng Windows + phím cách).
Các phím tắt này có dùng được trên Windows 10 không?
Phần lớn có, như Windows + Shift + S, Windows + V, Windows + D, Alt + Tab, Windows + Ctrl + D. Windows + Z mở bố cục chia màn hình là tính năng của Windows 11, và tính năng đọc chính tả trên Windows 10 không có tiếng Việt.
Làm sao để Windows 11 không còn nhắc kích hoạt?
Nên dùng Windows 11 đã kích hoạt bản quyền để máy không còn dòng chữ Activate Windows và lời nhắc kích hoạt. Xem cách kiểm tra Windows đã kích hoạt chưa; chưa có bản quyền thì tham khảo key Windows 11 Home hoặc key Windows 11 Education.
Dùng Windows 11 bản quyền
Key Windows 11 cho học sinh, sinh viên
Key Windows 11 Home, Pro và Education dùng cho 1 máy tính, nhận key qua email nhanh chóng, hỗ trợ kích hoạt miễn phí, bảo hành 12 tháng.
Nguồn tham khảo chính thức của Microsoft